Programa práctico para mejorar la gestión del tiempo en la vida laboral, profesional y personal.
Proverbio chino.
Este programa propone un abordaje práctico, sistemático y poco convencional sobre la gestión del tiempo. No se limita a una lista de recomendaciones, sino que busca ayudar al participante a comprender cómo usa su tiempo, dónde lo pierde, cómo puede reorganizarlo y de qué manera puede convertirlo en un aliado para obtener mejores resultados.
Online o presencial, en las fechas indicadas.
6 clases de 2 horas y media.
También disponible para grupos cerrados dentro de empresas u organizaciones.
Plan de Estudios
Al hablar de gestión del tiempo, suelen abundar las listas de recomendaciones, pero falta muchas veces un tratamiento sistemático de una cuestión tan cotidiana como importante. Este curso aborda el gerenciamiento del tiempo no solo desde las tareas laborales, sino también desde la vida personal.
El valor del tiempo y su gestión no se vive igual en todas las culturas. Por eso, este programa propone mirar el tema con lentes propios, especialmente desde una realidad cultural donde muchas veces estas habilidades no han sido enseñadas ni entrenadas de forma sistemática.
El tiempo es un recurso cotidiano, pero precisamente por ser cotidiano suele ser minimizado. Sin embargo, no abordarlo con método genera dolores de cabeza diarios, improductividad, desgaste y sensación de estar siempre corriendo detrás de las obligaciones.
La exposición se desarrolla de forma poco convencional, buscando no solo despertar interés, sino también forzar el reconocimiento sincero de aquello que nos sucede todos los días: hábitos, desperdicios, urgencias falsas, desorden, procrastinación y formas de actuar que sentimos en sus consecuencias, aunque muchas veces no conocemos sus causas.
Se trata de un curso muy práctico, de aplicación inmediata, orientado a dotar al participante de instrumentos verificables en sus resultados. Su valor está en combinar reflexión sincera con herramientas concretas que puedan influir desde el primer momento en la forma de trabajar, decidir, ordenar y vivir.
La importancia de desarrollar una formación sobre gestión del tiempo tiene relación directa con una de las actividades humanas más importantes: hacer. Hacer en el trabajo, en la profesión, en las relaciones familiares, en los momentos de ocio y, en definitiva, en toda la vida.
Plan de Trabajo | Foco de Cada Clase
Este curso está pensado para provocar una reflexión profunda sobre el uso que hacemos del tiempo y sobre la forma en que podríamos usarlo mejor. No por perfeccionismo, sino porque el tiempo es un recurso exigente, independiente de nuestros deseos, y si lo tratamos como enemigo terminamos sufriendo sus consecuencias.
Gestionar el tiempo puede compararse con navegar. En la tormenta y contra el viento, los resultados serán preocupantes. Por eso es necesario aprender la dirección, seguir una ruta y desarrollar hábitos que permitan convertir al tiempo en aliado.
El programa busca asistir al participante en un cambio de hábitos. Muchos de esos hábitos fueron incorporados con tanta naturalidad que cuesta reconocer cuándo son perjudiciales. El objetivo no es únicamente reflexionar, sino lograr un cambio efectivo en la manera de concebir y administrar el tiempo.
Una imagen útil para comprender su importancia es la historia del banco que cada mañana acredita 86.400 dólares. Ese saldo no puede acumularse, no se transfiere al día siguiente y se pierde si no se invierte. Del mismo modo, cada día disponemos de 86.400 segundos que no pueden guardarse.
Todas las personas, sin importar posición social, profesión, edad o condición, comparten exactamente 24 horas por día. La diferencia está en cómo cada una decide manejar ese recurso.
Preguntas Para Diagnosticar Nuestra Relación con el Tiempo
El curso invita a revisar con honestidad preguntas como las siguientes:
- ¿Siente que siempre le falta tiempo?
- ¿Siente que tiene demasiado que hacer?
- ¿Se siente agobiado por todo lo que sucede en la oficina?
- ¿Siente que la mayor parte del tiempo está enterrado en montañas de papeles o tareas acumuladas?
- ¿Quisiera tener más tiempo del que dispone para hacer lo que quiere?
- ¿Trabaja horas extras con frecuencia, por las noches o durante fines de semana para ponerse al día?
- ¿Se pone tenso por lo que no logra hacer?
- ¿No puede enfocarse en el mejoramiento a largo plazo porque está sometido a crisis continuas?
- ¿Se pregunta si realmente está logrando lo que quiere en su trabajo y en su vida?
- ¿Le gustaría obtener mejores resultados en relación con el tiempo y esfuerzo que invierte?
- ¿Le gustaría descansar o tomar vacaciones con mayor frecuencia?
Plan de Clases
La estructuración del curso se realiza en torno a lecciones de desarrollo progresivo y consecutivo, orientadas a diagnosticar, comprender, reorganizar y mejorar la relación del participante con el tiempo.
1. Gestión Eficaz del Tiempo y Diagnóstico Personal
- Desarrollo de la noción de gestión eficaz del tiempo.
- Diagnóstico de cómo estamos utilizando actualmente nuestro tiempo.
- Radiografía personal del uso del tiempo.
- Detección de fugas, desperdicios y espacios poco productivos.
- Identificación de hábitos que afectan la organización cotidiana.
2. Principios Generales, Prioridades y Urgencias
- Análisis de los principios generales para la gestión del tiempo.
- Diferencia entre prioridades reales y urgencias aparentes.
- Revisión de acciones y tareas consideradas prioritarias.
- Reordenamiento del tiempo según importancia, impacto y necesidad.
- Comprensión de cómo las urgencias mal gestionadas absorben la agenda.
3. Métodos Para la Gestión Eficaz del Tiempo
- Introducción a métodos concretos de gestión eficiente.
- Análisis de generaciones de administración del tiempo.
- Desarrollo de habilidades para gerenciar el tiempo.
- Revisión del “cómo” hacemos actualmente las cosas.
- Búsqueda de mayor eficacia en tareas, decisiones y hábitos.
4. Cronófagos, Ladrones del Tiempo y Procrastinación
- Identificación detallada de cronófagos o destructores del tiempo.
- Análisis de factores positivos y negativos en la gestión diaria.
- Reconocimiento de hábitos que consumen tiempo sin generar valor.
- Reducción o eliminación de ladrones del tiempo.
- Formas de procrastinación y fórmulas para su control.
5. Cambios Metodológicos Para una Gestión Más Efectiva
- Conclusiones orientadas al gerenciamiento efectivo del tiempo.
- Identificación de errores constatados durante el proceso.
- Aplicación de fórmulas de mejora.
- Cambios metodológicos para ordenar la agenda personal y profesional.
- Construcción de hábitos más productivos y sostenibles.
6. Integración Práctica y Aplicación Inmediata
- Integración de los aprendizajes del curso.
- Aplicación inmediata a la realidad laboral y personal del participante.
- Diseño de nuevas rutinas de administración del tiempo.
- Revisión de resultados y ajustes prácticos.
- Construcción de una relación más consciente con el recurso tiempo.
¿A Quiénes Está Dirigido?
Está dirigido a todos. No se trata de una moda, sino de una habilidad necesaria para toda persona que hace su vida en sociedad. Gestionar el tiempo es una capacidad que atraviesa la vida laboral, profesional, familiar y personal.
Toda persona está llamada a gestionar el tiempo de la misma manera que está destinada a vivir. Como se ha sostenido con razón, gestionar el tiempo es aprender a vivir.
El curso permite comprender los beneficios de administrar mejor este recurso y, especialmente, hacerlo de una forma más consciente como primer paso para obtener mejores resultados.
Herramientas Adicionales
Cada curso está compuesto por herramientas concretas que el participante podrá aplicar a su realidad desde el momento inicial.
- Conferencias TED.
- Artículos de profundización.
- Fichas de trabajo.
- Videos complementarios.
- Recursos para ampliar la base práctica de cada temática abordada.
Una Formación Para Aliarse con el Tiempo
Este programa permite revisar la manera en que usamos uno de los recursos más escasos y decisivos de la vida. El objetivo no es vivir bajo más presión ni llenar más la agenda, sino aprender a invertir mejor el tiempo, reducir desperdicios, cambiar hábitos y construir una relación más libre, consciente y productiva con aquello que no puede recuperarse.
